（1）法令等の遵守

弊社は、個人情報の保護に関する法律（個人情報保護法）その他の関連法令および関係官庁のガイドラインなどを遵守します。

 

（2）従業者教育

弊社は、個人情報の取扱いが適正に行われるよう従業者への教育・指導を徹底します。

 

（3）個人情報の利用目的

弊社は、保険会社から保険募集業務の委託を受けて取得した個人情報を、損害保険・生命保険およびこれらに付帯・関連するサービスの提供等、保険会社の業務の遂行に必要な範囲内で利用します。また、弊社は複数の保険会社と取引があり、取得した個人情報を取引のある他の保険会社の商品・サービスをご提案するために利用させていただくことがあります。なお、その他の目的に利用することはありません。

 

上記の利用目的を変更する場合には、相当の関連性を有すると合理的に認められる範囲においてのみ行い、その内容を本人に対し原則として書面等により通知し、または弊社のホームページなどにより公表します。

弊社に対し保険業務の委託を行う保険会社の利用目的は、それぞれの会社のホームページ（下記）に記載してあります。

 

　　《弊社と取引のある保険会社》

 

弊社は、業務上必要な範囲でかつ、適法で公正な手段により個人情報を取得します。

 

（5）個人データの安全管理措置

弊社は、取扱う個人データの漏洩・滅失または棄損の防止、その他の個人データの安全管理のため「安全管理に関する取扱規定」の整備および実施体制の整備など、十分なセキュリティ対策を講じるとともに利用目的の達成に必要とされる正確性・最新性を確保するために適切な措置を講じています。

 

（6）個人データの第三者への提供

弊社は、個人データを第三者に提供するにあたり以下の場合を除き、ご本人の同意なく第三者に個人データを提供しません。

①　法令に基づく場合 

②　人の生命・身体または財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得る

 ことが困難であるとき。　　　　　　　　

③　公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本

 人の同意を得ることが困難であるとき。

④　国の機関若しくは地方公共団体又は、その委託を受けた者が法令の定める事務を遂行す

 ることに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき。

 

（7）センシティブ情報のお取扱い

弊社は、政治的見解・信教（宗教、思想および信条をいいます）・労働組合への加盟・人種および民族・門地および本籍地・保健医療および性生活ならびに犯罪歴に関する情報（以下「センシティブ情報」といいます）を、次に掲げる場合を除くほか、取得・利用または第三者提供を行いません。

①　法令等に基づく場合

②　人の生命・身体又は財産の保護のために必要がある場合

③　公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のため特に必要がある場合。

④　国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行する

 ことに対して協力する必要がある場合。

⑤　保険料収納事務等の遂行上必要な範囲において、政治・宗教等の団体若しくは労働組合

 への所属若しくは加盟に関する従業員等のセンシティブ情報を取得、利用又は第三者提供する場合。

⑥　相続手続を伴う保険金支払事務等の遂行に必要な限りにおいて、センシティブ情報を取

 得、利用又は第三者提供する場合。

⑦　保険業の適切な業務運営を確保する必要性から、本人の同意に基づき業務遂行上必要な

 範囲でセンシティブ情報を取得、利用又は第三者提供する場合。

 

（8）見直し・改善

弊社の個人情報の取扱いおよび安全管理に係る適切な措置については、適宜見直し、改善いたします。

 

（9）個人情報保護法に基づく保有個人データの開示・訂正等・利用停止など

個人情報保護法に基づく保有個人データに関する開示、訂正等または利用停止などに関するご請求につい

ては、データの保有者である保険会社に対してお取次ぎいたします。

 

（10）お問合せ・ご相談・苦情へのご対応

弊社は、個人情報の取扱に関する苦情・ご相談に迅速にご対応いたします。

ご連絡先は下記のお問合せ窓口となります。また、保険事故に関する照会については下記お問い合わせ窓口のほか、保険証券記載の保険会社の事故相談窓口にもお問合せいただくことができます。

なお、ご照会者が本人であることをご確認させていただいたうえで、ご対応させていただきますので、あらかじめご了承願います。

個人情報の取り扱いに関するお問い合わせは、下記窓口にて受け付けております。

 

【個人情報取扱い窓口】

≪有限会社西日本アイ・エス≫

〒755-0036　宇部市北琴芝2-7-6-201

TEL：0836-37-5833　FAX：0836-37-5834